Les défis du métier

Gérer une station-service, c'est complexe

Sans outil centralisé, les informations se dispersent et les écarts coûtent cher. Ces situations vous parlent ?

🗂️

Feuilles de journée dispersées

Cahiers, fichiers Excel, photos sur téléphone : les données quotidiennes se perdent et deviennent difficiles à recouper.

⚠️

Écarts de stock carburant

Excédents, coulage, manquants non détectés : sans suivi en temps réel, les pertes passent inaperçues.

💳

Créances difficiles à suivre

Qui doit quoi, depuis quand, quels restes à encaisser ? Le suivi manuel des créances clients tourne vite au casse-tête.

🛢️

Cartes pétrolières compliquées

Compensations avec le distributeur, écarts entre ventes carte et règlements reçus : un suivi à part entière souvent négligé.

👁️

Pas de visibilité en temps réel

Le gérant ou le propriétaire découvre les chiffres trop tard, sans vue synthétique sur l'activité du jour.

🏬

Plusieurs stations à contrôler

Suivre et comparer plusieurs sociétés ou stations à distance devient ingérable sans plateforme unique.

La solution VAYLO

Une seule plateforme web pour toute la station

VAYLO centralise la gestion quotidienne de votre station-service. Vous saisissez une fois, et tout se recoupe automatiquement : ventes, stocks, caisse, créances, achats et trésorerie.

🎯

Tout au même endroit

Feuilles de journée, facturation, stocks, créances, dettes, trésorerie et RH dans une interface unique. Fini les fichiers éparpillés.

⚡

En temps réel

Vos données se mettent à jour en continu. Le tableau de bord donne une lecture immédiate de la situation, où que vous soyez.

🌐

100 % web

Accessible depuis un simple navigateur sur PC, tablette et smartphone. Rien de lourd à installer, accès sécurisé à tout moment.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre station a besoin

Des feuilles de journée au contrôle des écarts de carburant, chaque module répond à un besoin concret du quotidien.

Feuilles de journée

Saisir et centraliser chaque journée

Le cœur de l'exploitation. Vous enregistrez les ventes quotidiennes de façon structurée et éditez vos rapports journaliers en quelques clics.

Saisie des feuilles de journée par shift, période ou station
Émission de rapports journaliers
Historique conservé et anciennes journées consultables
Centralisation des données pour éviter les pertes d'information

Suivi des ventes et feuilles de journée par shift dans VAYLO

Tableau de bord

Une vue synthétique sur toute l'activité

Le dashboard général réunit l'essentiel : ventes, encaissements, stocks, créances, dettes et trésorerie. Une lecture rapide pour le gérant comme pour le propriétaire.

Indicateurs clés en temps réel
Suivi des ventes par produits et services
Plusieurs sociétés ou stations depuis la même interface
Variation mois par mois et top articles

Tableau de bord des ventes divers et indicateurs VAYLO

Stock carburant

Contrôler le stock et détecter les écarts

VAYLO compare le stock réel au stock théorique, met en évidence l'excédent et le coulage, et suit l'évolution dans le temps pour repérer immédiatement les anomalies.

Suivi du stock carburant en temps réel (Gasoil, SP…)
Contrôle des entrées, sorties et niveaux
Suivi des excédents et du coulage
Alertes en cas de coulage anormal ou de mouvement suspect

Stock carburant : stock réel, théorique, excédent et coulage dans VAYLO

Lubrifiants & extras

Suivre les lubrifiants et produits extra

Au-delà du carburant, VAYLO gère l'ensemble de vos articles : lubrifiants et produits extra, avec stock initial, achats, ventes et stock final par référence.

Suivi du stock des lubrifiants et des extras
Mise à jour en temps réel
Historique des mouvements
Contrôle des ventes, achats et niveaux disponibles

Suivi du stock de lubrifiants par article dans VAYLO

Achats & fournisseurs

Maîtriser les achats et factures fournisseurs

Enregistrez vos factures d'achat et gardez le contrôle sur tout ce que la station consomme : carburant, lubrifiants, extras et autres charges.

Enregistrement des factures d'achat
Suivi des achats de carburant, lubrifiants et extras
Historique des factures fournisseurs
Contrôle des montants, dates, fournisseurs et règlements

Gestion des achats de lubrifiants et extras dans VAYLO

RH & paie

Gérer le personnel et le coût de la paie

Le module RH suit vos employés, le pointage et la paie. Le livre de paie mensuel donne une vision comptable du coût du personnel, période par période.

Gestion des employés et historique des présences
Suivi du pointage
Livre de paie mensuel (débit / crédit équilibrés)
Données utiles au calcul et au suivi des salaires

Livre de paie mensuel et suivi du coût du personnel dans VAYLO

🧾

Facturation

Émission et suivi des factures, clients facturés, historique et suivi des règlements. Une vision claire entre ventes, facturation et encaissements.

💰

Créances

Suivi des créances clients, encaissements, historique des paiements et restes à encaisser. Relance et contrôle des soldes.

💳

Paiements par carte

Suivi des paiements par carte bancaire, contrôle des montants attendus, rapprochement avec les encaissements et identification des écarts.

🛢️

Cartes pétrolières

Suivi des règlements par carte pétrolière, montants à compenser avec le distributeur, contrôle des écarts et créances distributeur.

📉

Dettes & règlements

Suivi des dettes fournisseurs et des règlements, historique des paiements, dettes restantes, échéances et soldes.

🏦

Trésorerie

Gestion de la caisse et suivi bancaire, entrées et sorties, vue globale sur la trésorerie et contrôle des mouvements financiers.

👥

Multi-société & droits

Multi-utilisateur et multi-société, droits par profil (propriétaire, gérant, comptable, superviseur…). Chacun ne voit que ce qui le concerne.

🌐

Application web

Accessible sur PC, smartphone et tablette, à tout moment, sans logiciel lourd à installer. Accès en ligne sécurisé.

Pensé pour le Maroc

Adapté aux réalités des stations-service marocaines

VAYLO n'est pas un logiciel générique. Il a été pensé autour du fonctionnement réel d'une station-service au Maroc : la relation avec le distributeur, la compensation des cartes pétrolières, le suivi quotidien par shift, le contrôle du coulage et la gestion des créances.

Que vous soyez exploitant, gérant ou propriétaire de plusieurs stations, vous retrouvez vos habitudes de travail dans une interface en français, claire et directe.

Suivi par shift et feuilles de journée comme sur le terrain
Compensation et créances vis-à-vis du distributeur
Contrôle du coulage et des excédents de carburant
Montants en dirhams (MAD) et logique d'exploitation locale

Interface VAYLO adaptée aux stations-service au Maroc

Sécurité & accès

Vos données protégées, vos accès maîtrisés

Chaque utilisateur accède uniquement à ce qui le concerne, et l'historique reste consultable à distance, en toute sécurité.

🔐

Accès web sécurisé

Connexion en ligne protégée, accessible depuis n'importe quel appareil, sans installation.

👤

Droits par utilisateur

Des profils distincts : propriétaire, gérant, comptable, superviseur, assistant. Chacun ses permissions.

🏢

Droits par société

En multi-société, chaque utilisateur ne voit que les sociétés et stations qui lui sont attribuées.

🕓

Historique conservé

Les journées, factures et mouvements restent archivés et consultables à tout moment, à distance.

Ils nous font confiance

Retours d'expérience

Des stations-service partout au Maroc utilisent VAYLO au quotidien

"Les feuilles de journée et le suivi du stock carburant sont enfin centralisés. On détecte les écarts beaucoup plus vite qu'avant."

Station Al Amal — Rabat

"Le suivi des créances et des cartes pétrolières est devenu clair. Le tableau de bord nous donne une vraie visibilité au quotidien."

Station Atlas — Casablanca

"Accessible depuis le téléphone, je consulte mes stations à distance. Un vrai outil de gestion adapté au Maroc."

Station Sahara — Tanger

Vous vous demandez

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur le logiciel de gestion de station-service VAYLO

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